ユーザ管理画面ではユーザの招待や削除、権限変更、退職日設定のほか、ユーザに紐づく各種データの参照が可能です。
各項目名を押すことで昇順、降順で並び替えが可能です。
- 氏名
- メールアドレス
- 権限
- 最終利用日
- 当月クレジット
- 前月クレジット
利用できる権限
- システム管理者
- ナレチャ運用者
ユーザの招待
「システム管理者」「ナレチャ運用者」権限のアカウントではユーザを招待することが可能です。
ユーザの招待方法については、以下のページをご確認ください。
- 参考ヘルプ： ユーザの招待
ユーザ権限の変更
ユーザごとに権限を変更することができます。
権限の変更手順は以下の通りです。
- ［ユーザ管理］を押します。
- 権限の右にある［編集］を押し、任意の権限を選択します。
- 権限の変更確認ポップアップで［確認］を押すと権限変更が完了します。
権限の種類
- システム管理者
- ナレチャ運用者
- 支払担当者
- 一般ユーザ
自身の権限がナレチャ運用者の場合
- 「ナレチャ運用者」、「一般ユーザ」、「支払担当者」のユーザに対して権限変更が可能です。
- 権限の変更先は「ナレチャ運用者」と「一般ユーザ」のどちらかのみです。
- 「システム管理者」に対しては操作権限がないため、「操作」項目の三点リーダーは非表示になります。
ユーザの削除
ユーザの削除手順は以下の通りです。
- ［ユーザ管理］を押します。
- 操作列にある［三点リーダー］を押し、「削除」を選択します。
- 削除確認ポップアップで「氏名」を入力し、［削除］を押すと、削除が完了します。
ユーザの退職日設定
ユーザごとに退職日を設定することができます。
設定した退職日を過ぎるとログイン不可となり、氏名の行頭に［退職］と赤字で表示されます。
- ［ユーザ管理］を押します。
- 操作列にある［三点リーダー］を押し、「退職日設定」を選択します。
- 退職日の日付指定を行い［確認］を押すと、退職日の設定が完了します。
補足
チーム
- 削除もしくは退職済みのユーザは所属していた「チーム」から除外されます。
- 対象者がオーナーかつ、他にオーナーが居ない場合は、対象チームの他社員1人を強制的にオーナーに変更します。
- 自身のみが所属しているチーム（1人チーム）は削除されます。
共有コンテンツ
- ユーザ削除された場合、対象コンテンツも削除されるため、全共有者のリストから削除されます。
- 退職の場合、対象コンテンツは削除されませんので、共有コンテンツは引き続き有効です。
- ユーザ削除と退職の場合では、ユーザがタイムラインにポストしたプロンプトや共有したチャットルーム、エージェントの取り扱いは異なります。
共有通知メール
- 退職日を設定していても、退職済みになる（退職日を過ぎる）までは送信対象になります。
二要素認証の強制解除
ユーザ管理から、設定済みの二要素認証をユーザを指定して強制解除することができます。
メールアドレスが使用できなくなり、認証コードの確認ができなくなった際などにお使いください。
- ［ユーザ管理］を押します。
- 二要素認証の解除が必要なユーザを検索します。
- 対象ユーザの［変更］を押して「二要素認証の解除」を選択します。
- 「二要素認証の解除」ポップアップで［OK］を押すと、二要素認証の解除が完了します。
ユーザデータのエクスポート機能
ユーザデータをCSV形式でダウンロードすることができます。
出力される対象は「表示条件に該当するユーザ」となり、「氏名/メールアドレス検索入力」「有効社員のみ表示設定」に応じて変化します。
なお、現在表示されていないページのユーザも表示条件に該当する場合は出力対象となります。
部署設定
ユーザを部署ごとに振り分けることができます。
一人のユーザに対して複数の部署を設定したり、ユーザを所属部署単位で検索することも可能です。
部署の作成方法
- 各ユーザの「部署」にある［編集（ペンアイコン）］をクリックします。
- 右上の［部署を追加」をクリックします。
- 部署名を入力して［追加］をクリックすると部署を追加することができます。
部署の設定方法
- 部署を設定したいユーザの［編集（ペンアイコン）］をクリックします。
- 設定したい部署を選択します。
- ［設定を保存］をクリックすると、ユーザに部署を設定できます。
部署名の変更・削除方法
- 各ユーザの「部署」にある［編集（ペンアイコン）］をクリックします。
- 編集したい部署の右にある［部署名の変更]をクリックします。
○ 削除する場合は[削除]を押します。
- 編集後［設定保存］をクリックすると、部署の編集が完了します。
Tips💡CSV一括更新による部署設定について
- 未登録の部署名をCSVに入力すると、自動的に新規部署が追加されます。
- 既存の部署と同名の部署名をCSVに入力すると、既存部署を対象ユーザに設定することが可能です。
- ”カンマ区切り”で複数の部署を設定することが可能です。
部署フィルター
ユーザを所属部署単位で検索することができます。
部署フィルターは有効社員のみ表示されます。
- 部署フィルターの右にあるプルダウンを押します。
- フィルターしたい部署を選択すると、その部署に所属しているユーザのみ表示されます。